Pada hari
Sabtu 2 November 2019, informatika 2018
menjalankan acara kaderisasi. Hari itu acara kaderisasi dilakukan dari
jam 8 pagi hingga jam 5 sore, rangkaian acara hari ini adalah penyampaian
materi oleh pemateri yang telah disiapkan panitia kaderisasi.
Materi pertama disampaikan adalah
tentang Organisasi oleh bang Bagus Budi Setiawan, bang Bagus menyampaikan bahwa
Organisasi secara etimologi berasal dari
2 kata yaitu “Organum” yang berarti alat dan “isasi” berarti alat. Secara umum
organisasi berarti sekumpulan orang – orang yang memiliki tujuan yang sama dan
memiliki struktur keanggotaan. Dan didalam
organisasi sendiri ada namanya tujuan yaitu visi dan misi, visi yang berarti tujuan
jangka panjang yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut, sedangkan misi
berarti hal apa yang harus kita lakukan agar mencapai visi dari organisasi yang
telah ditetapkan.
Organisasi sendiri dibagi menjadi
dua, yaitu organisasi formal dan informal. Organisasi formal adalah organisasi yang memiliki suatu perjanjian atau surat izin di atas kertas dan disetujui oleh semua anggota dalam
organisasi tersebut, dan didalam organisasi formal memiliki tiga landasan yaitu landasan idiil,
landasan konstitusional, dan landasan operasional. Landasan idiil dalam
organisasi adalah Pancasila sama dengan dengan landasan idiil Negara Indonesia,
landasan kosntitusional organisasi adalah UUD 1945, lalu landasan
operasionalnya adalah GBHN yaitu Garis – Garis Besar Haluan Organisasi. Agar
organisasai berjalan dengan baik bang Bagus bilang gunakan 3K yaitu komunikasi,
koordinasi, dan kontrol. Bang Bagus menjelaskan juga tentang perbedaan wakahim
dan sekjen dalam struktur formal organisasi , wakahim ia langsung dibawah garis
komando ketua, dia tidak bisa mengatur
kesekertariatan dan juga tidak bisa mengambil keputusan tanpa persetujan
ketua, sedangkan sekjen atau Sekertaris Jendral yang bisa mengurusi bagian
kesekertariatan dan juga bisa mengambil keputusan tanpa adanya ketua dalam
keadaan tertentu dan memiliki tugas pokok dan fungsi yang lebih jelas.
Didalam organisasi
formal terdiri dari unsur - unsur, unsur - unsur tersebut adalah tersebut
dibagi menjadi 2 yaitu internal dan external, yaitu :
Ø Internal :
1. Orang
2. Sasaran/target/tujuan
3. Tempat kedudukan
4. Pekerjaan
5. Teknologi/akal
Ø External :
1. Struktur
2. Lingkungin
Dan juga ada
alur ataupun fungsi fungsi manajemen yang diantaranya adalah :
Ø Planning : yang berarti perencanaan
dalam organisasi
Ø Manajemen : prose pengorganisasian,
pengaturan, pengendalian dengan sumber yang ada untuk mencapai suatu tujuan
Ø Organizing : pengaturan atau
penempatan orang – orang yang berkompeten dibidangnya
Ø Actuating : menggunakan sumber daya
yang ada didalam organisasi
Ø Controlling : melakukan pengawasan
untuk mencapai tujuan
Ø Evaluasi : memeriksa ulang agar tidak
mengulangi kesalahan yang pernah dilakukan
Selanjutnya adalah
organisasi informal, organisasi informal adalah organnisasi yang tidak memiliki
landasan dan surat resmi tertulis, yang biasanya sering kita lakukan tanpa
sadar. Contoh sehari hari organisasi informal adalah ibu – ibu arisan dan
kelompok belajar adalah sebuah organisasi informal dan biasanya orang orang
tidak sadar bahwa mereka sedang melakukan kegiatan organisasi.
Bang Bagus
juga bilang pasti ada konflik didalam
organisasi, konflik itu sendiri terbagi menjadi lima konflik yaitu :
1. Konflik diri sendiri
2. Konflik antar individu
3. Konflik individu dengan kelompok
4. Konflik kelompok dengan kelompok
5. Konflik organisasi dengan organisasi
Dan bang
Bagus juga menyampaikan bagaiaman cara mengatasi konflik yaitu dengan cara :
1. Identifikasi
2. Spesifikasi
3. Spesialisasi
Dan ada juga
cara lain selain cara di atas adalah dengan cara melakukan forum ataupun
berdiskusi bersama untuk menemukan solusi dari suatu masalah.
Setelah itu ada materi dari bang
Irvan Suryadi tentang senat di KM-ITERA, bang Irvan sendiri lebih menyampaikan
pengalamannya tentang menjadi senat selama berada di ITERA, bukan menyampaikan
secara detail tentang apa itu senat dan semacamnya. Di awal bang irvan
menjelaskan tentang perbedaan antara Kabinet KM-ITERA dengan Senat KM-ITERA,
bang irvan mennyampaikan bahwa Kabinet KM-ITERA adalah bagian ekskutif dari
KM-ITERA, fungsi kabinet adalah menjalankan peraturan perundang undangan dan sistem yang telah dibuat senat. Sedangkan
Senat KM-ITERA sendiri adalah bagian legeslatif.
Dan ada
badan HMPS yang menjalankan Legeslasi dan
fungsi pengawasan dalam KM-ITERA. Fungsi legsalasi sendiri adalah fungsi
untuk membentuk peraturan perundang – undangan, fungsi legeslasi dilaksanakan
dengan mekanisme sidang, sedangkan fungsi pengawasa adalah fungsi untuk
melakukan pengawasan kepada Kabinet KM-ITERA. Lalu bang irvan juga menjelaskan
tentang tugas – tugas senat yang di antaranya adalah :
1. Menentukan kebijakan dalam kehidupan
di ITERA
2. Mengawasi pelaksanaan asas dan tujuan
KM-ITERA
3. Senat wajib menjunjung tinggi AD/ART
4. Menyelenggarakan pemilu raya KM-ITERA
Bang irvan menyamapaikan perbedaan
anatara Senat dengan Senator,Senat adalah sebagai badannya sedang Senator
adalah orangnya. Senatornya sendiri terdiri dari perwakilan dari setiap himpunan
mahasiswa dari setiap prodi yang ada di
ITERA, setiap himpunan akan mengirimkan 1 orang senator.
Dan bang
Irvan juga meyampaikan pengalamannya selama berada di ITERA yaitu :
1. Menjadi staff kabinet KM-ITERA mulai
dari tahun 2015-2017
2. Pada tahun 2017 – 2018 menjadi Ketua
Komisi Perbaikan Sistem KM-ITERA
3. Pada tahun 2018 – 2019 menjadi Ketua
Senat KM-ITERA
Lalu selanjutnya ada materi dari
bang Azari Ma’ruf, bang Azari
menyampaikan materi tentang KM-ITERA. KM-ITERA sendiri memiliki tujuan untuk
mewadahi himpunan – himpunan mahasiswa dan mmahasiswa yang berada di ITERA.
Bang Azari
juga menyampaikan tentangs struktur departemen yang ada di ITERA yang dibagi
menjadi 6 yaitu :
1. Departemen internal
2. Departemen eksternal
3. Departemen kemahasiswaan
4. Departemen media pusat dan data
5. Departemen aksi dan pergerakan
6. Departemen keuangan
Bang Azari
juga menyampaikan tentang Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan,
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Dan bang Azari juga menjelaskan kembali
yang telah disampaikan oleh bang Bagus
yaitu apa arti dari Visi dan Misi dari suatu organisasi.
Has laoreet percipitur ad. Vide interesset in mei, no his legimus verterem. Et nostrum imperdiet appellantur usu, mnesarchum referrentur id vim.
0 komentar:
Posting Komentar